دستیار مدیر اجرایی-شرکت مشاوره مدیریت نمو

توضیحات شغل

شرکت مشاوره مدیریت نمو قریب به پانزده سال است که  در راستای توسعه کسب و کارها در حال فعالیت است ،مجموعه ی ما جهت تکمیل تیم حرفه ای خود به دنبال شخصی توانمند و کاملا حرفه ای در موقعیت شغلی دستیار مدیریت اجرایی است .وظایف به شرح زیر است:

شرح شغل/وظایف

۱. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی

-طراحی و به‌روزرسانی تقویم پروژه‌ها و جلسات مدیر.

-یادآوری ددلاین‌ها و پیگیری پایبندی تیم‌ها به زمان‌بندی.

-استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مثل Mizito، Trello یا Asana برای کنترل پیشرفت کارها.

۲. پایش و گزارش‌دهی پروژه‌ها

-جمع‌آوری داده‌ها و وضعیت پروژه‌ها به‌صورت مستمر.

-تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی (نه فقط توصیفی) برای تصمیم‌گیری بهتر.

-شناسایی ریسک‌ها و گلوگاه‌ها در مسیر اجرای پروژه‌ها و ارائه هشدار به‌ موقع.

۳. تحلیل و تشخیص مسائل

-توانایی درک درست از مسئله و جداسازی «علت اصلی» از نشانه‌های سطحی.

-ارائه پیشنهادهای اولیه برای حل مشکلات پیش‌آمده، قبل از ارجاع به مدیر.

-آماده‌سازی اطلاعات و داده‌های کلیدی برای تصمیم‌گیری سریع مدیر.

۴. استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و دیجیتال

-بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی (مثل ChatGPT، Claude، Gemini، Copilot) برای:

-تهیه پیش‌نویس گزارش‌ها و اسناد.

-تحلیل داده‌ها و ارائه راهکارهای مقایسه‌ای.

-تولید محتوا (ایمیل‌ها، مستندات پروژه).

-کار با ابزارهای بومی مثل Mizito برای مدیریت وظایف، ارتباط تیمی و آرشیو اسناد.

-تسلط نسبی به Excel پیشرفته و Google Workspace برای تحلیل داده‌ها و همکاری آنلاین.

۵. مستندسازی و ارتباطات

-نگارش صورت‌جلسات دقیق و خلاصه‌سازی شفاف تصمیمات.

-مدیریت جریان اطلاعات بین تیم‌ها و واحدها.

-هماهنگی با مشتریان و شرکای پروژه برای هم‌راستایی اهداف.

۶. پشتیبانی اجرایی

-مدیریت و پیگیری قراردادها، نامه‌ها و مستندات اداری پروژه‌ها.

-کمک به مدیر در هماهنگی سفرها، جلسات بیرونی و برنامه‌های کاری ویژه.

-در صورت نیاز، ارتباط مستقیم با تأمین‌کنندگان یا شرکای پروژه.

الزامات/مهارت‌ها

📌 ویژگی‌های کلیدی مورد انتظار

-قدرت تحلیل و تشخیص (توانایی دیدن تصویر کلان و جزئیات).

-تسلط به ابزارهای مدیریت پروژه (Mizito، Trello، Asana).

-آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (ChatGPT، Copilot، Notion AI و …).

-نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.

-ارتباطات شفاف و مؤثر با تیم‌های داخلی و مشتریان.

-یادگیری سریع و علاقه‌مند به رشد حرفه‌ای.

مزایای شغلی

-ساعت کاری 8-16 عصر (پنجشنبه ها تا 14 ظهر)بیمه بعد از دوره ی آزمایشی
-کار در محیطی پویا و دوستانه 
-حقوق پرداختی 15 الی 18 میلیون تومان به همراه اضافه کاری